プライバシーポリシー

基本方針

GraceCompany株式会社（以下「当事務局」といいます）は、参加者および関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務局は、本大会の運営・審査・参加者支援のため、必要に応じて広範な情報を取得することがあります。取得する情報は、その時点での目的達成に必要な範囲に限ります。

• 氏名、フリガナ、生年月日、年齢、性別等の基本属性
• メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先情報
• 活動名、自己PR、提出物、紹介者情報
• 経歴、職歴、学歴、資格、受賞歴、活動実績等の追加情報
• 生活環境、家族構成等の追加情報
• SNSアカウント情報および投稿内容（必要な範囲）
• プロフィール画像、提出画像・動画、撮影素材
• 入金情報（入金日、振込名義等の照合情報）
• 保護者氏名・同意情報（未成年の場合）
• 大会関連の連絡履歴、提出状況、運営上の記録
• アクセスログ、Cookie、端末情報等の利用状況データ

2. 利用目的

当事務局は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 参加者管理、審査、選考、連絡、問い合わせ対応
2. 参加費の入金確認、請求書・領収書発行
3. 大会運営上必要な情報提供、スケジュール通知
4. 安全管理、緊急時対応、本人確認
5. 大会関連活動の実施（講座、撮影、交流会等）
6. 統計データの作成（個人を識別できない形式）
7. 本大会の広報・記録・プロモーション（肖像利用同意の範囲）
8. 契約・規約に基づく権利義務の履行

3. 肖像・コンテンツの取り扱い

1. 本大会で撮影した写真・動画、提出されたプロフィール画像等は、肖像権・写真/動画利用同意の範囲で使用します。
2. 大会関連コンテンツ（SNS投稿、撮影素材、プロフィール等）の利用は、参加規約に基づき行います。

4. 第三者提供および委託

1. 当事務局は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   • 本人の同意がある場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
   • 大会運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
2. 業務委託先には、メール配信、決済・請求、受付管理、撮影・編集等が含まれます。当事務局は適切な管理・監督を行います。

5. 安全管理措置

1. 当事務局は、漏えい、滅失、毀損を防止するため、アクセス制御、権限管理、ログ管理等の安全管理措置を講じます。
2. 個人情報へのアクセスは、必要最小限の担当者に限定します。

6. 保管期間

1. 個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、目的達成後は適切に削除します。
2. 法令により保管が義務付けられている情報は、当該期間保管します。
3. 契約・紛争対応等のために必要な情報は、合理的な期間保管する場合があります。

7. 開示・訂正・削除等の請求

1. 参加者は、当事務局が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を請求できます。
2. 請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
3. 本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。

8. 未成年の方の情報

未成年の方が参加する場合、保護者の同意および連絡先情報を取得することがあります。保護者の同意確認に必要な範囲でのみ使用します。

9. Cookieおよびログ情報

当Webサイトは、利便性向上およびセキュリティ確保のため、Cookieやアクセスログを使用する場合があります。Cookieはブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

10. アクセス解析ツール

当Webサイトは、サービス向上のためアクセス解析ツールを使用する場合があります。解析ツールはCookie等を利用し、個人を特定しない範囲で情報を収集します。

11. プライバシーポリシーの変更

1. 当事務局は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後のポリシーはWebサイトに掲載した時点で効力を生じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。